Met de zomerperiode in volle gang kijken veel medewerkers uit naar hun welverdiende vakanties. Hoewel ontspanning en plezier centraal staan tijdens deze periode, is het ook van cruciaal belang om de veiligheid van zakelijke gegevens in acht te nemen. In dit artikel bespreken we best practices voor medewerkers van organisaties om veilig om te gaan met hun werkgegevens terwijl ze genieten van hun vakantie.
Tijdens de vakantie zijn medewerkers, ook de medewerkers die aan het werk zijn in deze periode, vaak minder op hun hoede en meer ontspannen, wat hen kwetsbaarder kan maken voor cyberaanvallen. De gevaren van zakelijke mobiele apparatuur op vakantie zijn divers en omvatten risico’s zoals diefstal, verlies en onbedoelde blootstelling van gevoelige gegevens. Het gebruiken van een VPN verlagen de kans van risico’s bij het gebruik van openbare Wi-Fi-netwerken, die vaak onvoldoende beveiligd zijn, kan gevoelige informatie in handen van kwaadwillenden brengen. Daarnaast vormt het onbewust klikken op phishing-e-mails, zelfs tijdens de vakantie, een reëel gevaar voor de cyberveiligheid van de organisatie. In deze drukke tijd van het jaar moeten medewerkers zich bewust zijn van de mogelijke risico’s en bereid zijn om proactieve maatregelen te nemen om hun mobiele apparaten en gegevens te beschermen, zonder afbreuk te doen aan het plezier van hun welverdiende vakantie.
Hieronder staan enkele best practices ter inspiratie om te delen met collega’s. Juist in deze periode is het belangrijk dat we elkaar ondersteunen om cyberveilig te blijven werken.
- Bescherm je laptop en andere apparaten:
- Zorg ervoor dat je laptop, smartphone en andere apparaten zijn beveiligd met sterke wachtwoorden of biometrische authenticatie;
- Versleutel de gegevens op je apparaten om te voorkomen dat ze toegankelijk zijn in geval van diefstal of verlies;
- Houd je besturingssysteem en software up-to-date met de nieuwste beveiligingspatches.
- Gebruik een veilige internetverbinding:
- Maak alleen verbinding met vertrouwde en beveiligde Wi-Fi-netwerken. Vermijd het gebruik van openbare Wi-Fi-netwerken die mogelijk niet veilig zijn;
- Overweeg het gebruik van een Virtual Private Network (VPN) om een versleutelde verbinding te creëren wanneer je toegang hebt tot bedrijfsgegevens.
- Beveilig je e-mailaccount:
- Zorg ervoor dat je een sterk wachtwoord hebt voor je e-mailaccount en gebruik indien mogelijk tweefactorauthenticatie;
- Vermijd het openen van verdachte e-mails, bijlagen of links, zelfs als ze afkomstig lijken te zijn van een vertrouwde bron;
- Wees voorzichtig met het delen van gevoelige bedrijfsinformatie via e-mail, vooral wanneer je verbinding maakt met onbekende netwerken.
- Maak regelmatig back-ups:
- Maak een back-up van belangrijke bestanden en gegevens voordat je op vakantie gaat. Dit zorgt ervoor dat je een kopie hebt in geval van verlies, diefstal of schade aan je apparaten;
- Bewaar je back-ups op een veilige locatie, bij voorkeur versleuteld en gescheiden van je apparaten.
- Wees bewust van je omgeving:
- Let op je omgeving en vermijd het gebruik van je laptop of het invoeren van vertrouwelijke informatie op openbare plaatsen waar anderen gemakkelijk kunnen meekijken;
- Zorg ervoor dat je je apparaten veilig opbergt wanneer je ze niet gebruikt, vooral in openbare ruimtes.
- Informeer je collega’s en manager:
- Laat je collega’s en manager weten dat je op vakantie bent en geef duidelijk aan wie er verantwoordelijk is voor je taken tijdens je afwezigheid;
- Instrueer je collega’s om geen gevoelige informatie achter te laten op gedeelde werkstations of printers terwijl je weg bent.