Beveiligingsmaatregelen voor personeel, toegangsbeleid en assetbeheer
Om de cybersecurity van je organisatie te versterken, is het belangrijk om drie kerngebieden in de gaten te houden: personeel, toegangsbeleid en assetbeheer. Deze aspecten vormen samen de fundamenten van een sterke cyberverdediging en zorgen ervoor dat je organisatie goed is voorbereid tegen mogelijke cyberaanvallen. Het naleven van deze vereisten is niet alleen essentieel voor een robuuste beveiliging, maar ook verplicht volgens de NIS2-richtlijn, in Nederland bekend als de Cyberbeveiligingswet. Door aandacht te besteden aan de bewustwording van medewerkers, het beheren van toegang tot systemen en het zorgvuldig beheren van hardware en software, kun je de algehele veiligheid van je netwerk en gegevens aanzienlijk verbeteren.
Medewerkers zijn nog altijd de zwakste schakel
Binnen elk bedrijf is het personeel de eerste verdedigingslinie tegen cyberaanvallen. Medewerkers moeten daarom goed getraind zijn om cyberdreigingen te herkennen en goed te kunnen reageren. Dit betekent dat je regelmatig trainingen en bewustwordingscampagnes moet organiseren, zodat je team weet hoe te handelen bij verdachte e-mails of beveiligingsincidenten.
Helaas besteden veel organisaties nog altijd te weinig aandacht aan het trainen van medewerkers, terwijl het juist belangrijk is: de meeste cyberincidenten vinden plaats door fouten (bewust of onbewust) van medewerkers. Als een werknemer bijvoorbeeld een phishing-e-mail ontvangt die lijkt te komen van de bekende leverancier van grondstoffen, moet de werknemer weten hoe hij deze e-mail kan herkennen en melden. Ook is het belangrijk om duidelijke procedures te hebben voor het beheren van toegang van medewerkers tot systemen wanneer zij in dienst komen, van functie veranderen, of de organisatie verlaten. Screen nieuwe medewerkers grondig om ervoor te zorgen dat je betrouwbare mensen aanneemt.
Toegangsbeleid
Een goed toegangsbeleid is cruciaal voor het beschermen van je systemen en gegevens. Stel je voor dat je een nieuw klimaatbeheersysteem hebt dat van buiten de organisatie toegankelijk is voor onderhoud. Je moet bepalen wie toegang heeft tot dit systeem en welke rechten ze hebben. Het is raadzaam om het “least privilege” principe toe te voegen. Dit houdt in dat medewerkers alleen toegang krijgen tot de informatie en systemen die ze echt nodig hebben voor hun werk.
Een voorbeeld uit de praktijk is een medewerker die verantwoordelijk is voor de dagelijkse werking van het irrigatiesysteem. Deze medewerker hoeft geen toegang te hebben tot de financiële gegevens van het bedrijf om haar werkzaamheden uit te voeren. Als deze medewerker wel deze rechten gegeven wordt, kan het zijn dat er fouten gemaakt worden en deze persoon belangrijke informatie wijzigt of weggooit. Zorg er dus voor dat je procedures hebt voor het toekennen, wijzigen en intrekken van toegang en houd een overzicht bij van alle toegangsrechten. Dit kan eenvoudig in bijvoorbeeld Excel opgesteld worden. Aanvullend helpt logging om te controleren wie toegang heeft tot welke systemen en wanneer deze toegang is verleend.
Assetbeheer
In elke organisatie moet je alle hardware, software en gegevens goed beheren – dit geldt ook voor bedrijven in het tuinbouwcluster. Een manier om dit te kunnen doen, is door een gedetailleerde inventaris van alle apparatuur te maken, zoals computers, sensoren en softwareprogramma’s die in de organisatie gebruikt worden voor alle dagelijkse werkzaamheden. Dit helpt om kwetsbaarheden te identificeren en te beheren. Als een computer of een sensor verouderd is, zorg dan voor veilige verwijdering om te voorkomen dat gevoelige gegevens in verkeerde handen vallen. Classificeer je assets op basis van vertrouwelijkheid: wat is openbaar, intern of vertrouwelijk? Dit zorgt ervoor dat je de juiste beveiligingsmaatregelen kunt nemen. Bepaal ook wie verantwoordelijk is voor het gebruik, de opslag, het transport en de verwijdering van deze assets. Dit valt goed samen met de voorgaande twee onderwerpen.
Regelmatig updaten en evalueren
Het is essentieel om beveiligingsmaatregelen regelmatig te beoordelen en te actualiseren. In de tuinbouwsector wordt bijvoorbeeld veel geïnvesteerd in verduurzaming, wat de introductie van nieuwe technologieën en werkwijzen met zich meebrengt. Denk bijvoorbeeld aan het vervangen van een verouderd OT-apparaat in een bloemenkas, zoals een oud klimaatbeheersingssysteem, door een moderne, duurzamere versie die verbonden is met het interne netwerk. Terwijl voor het oude systeem duidelijke beveiligingsprocedures waren opgesteld, moeten deze maatregelen worden herzien zodra een nieuwe netwerkkoppeling in gebruik is genomen.
Het uitvoeren van periodieke tests en interne audits is daarom cruciaal om de effectiviteit van beveiligingsmaatregelen te waarborgen. Verwerk de uitkomsten van deze evaluaties in je beleidsdocumenten om de cybersecurity continu te verbeteren. Zo blijft je bedrijf beschermd tegen cyberdreigingen en blijft de veiligheid van netwerk- en informatiesystemen gegarandeerd.
